Sales & Bid Coordinator Select Advisory

Sales & Bid Coordinator

Bij Select Advisory brengen we People, Data en Strategy samen om organisaties te helpen groeien en transformeren. Onze consultants maken impact bij klanten, maar dat kan alleen dankzij sterke ondersteuning achter de schermen. Als Sales & Bid Coordinator speel jij een sleutelrol in het opvolgen, structureren en ondersteunen van onze commerciële opportuniteiten.

Je werkt nauw samen met account managers, salesverantwoordelijken en consultants en krijgt de kans om actief mee te werken aan offertes en aanbestedingen binnen People, Data en Strategy. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, commerciële ingesteldheid en proactieve opvolging lopen onze bid-processen vlot en kwalitatief.

Jouw rol

• Je volgt publicaties en offerteaanvragen op, identificeert en kwalificeert potentiële tenders en bereidt go/no-go beslissingen voor met account managers.

• Je ondersteunt en coördineert het volledige bid-proces: planning opmaken, meetings organiseren en notuleren, deadlines bewaken.

• Je zorgt dat alle nodige documenten tijdig beschikbaar en up-to-date zijn (CV’s, referenties, volmachten, strafregisters, …).

• Je staat in voor het indienen van offertes via de juiste platformen en kanalen.

• Je ondersteunt sales en consultants met informatie uit CRM en SharePoint en helpt interne processen verder te structureren en verbeteren.

• Je houdt CRM-gegevens correct en up-to-date en levert rapportages aan.

Wie ben jij?

• Je bent vloeiend in Nederlands en Frans, en hebt een goede kennis van Engels.

• Je bent commercieel ingesteld, sterk in opvolging en werkt zeer gestructureerd.

• Je bent proactief en resultaatgericht en haalt energie uit het verbeteren van interne processen.

• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende stakeholders.

• Je hebt ervaring in sales support, bid support of een coördinerende ondersteunende rol.

• Je bent PC-/Office365-vaardig en flexibel qua locatie (bv. Zaventem).

Extra troeven

• Ervaring met SharePoint (beheer / customization)

• Kennis van CRM-tools zoals Dynamics 365 of Salesforce

• Basiskennis van IT, HR of Finance

• Ervaring in een consultancy-omgeving of tender support

Wat mag je verwachten?

• Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen (nettovergoedingen, auto, verzekeringen, …)

• Een ondersteunende maar impactvolle rol met zichtbaarheid in commerciële trajecten

• Samenwerking met ervaren partners, account managers en consultants

• Een sterke community met events, Academy-sessies en Community Days